Le coût dépend de :

• Votre chiffre d’affaires et votre complexité d’activité (nombre de chantiers, salariés)
• Les services choisis : comptabilité seule vs. conseil complet en pilotage
• Votre localisation et maturité en gestion

Chez Philix le forfait d’embarquement est à 310 €. Vous pouvez bénéficier d’un abonnement mensuel dès 221 € pour l’offre Smart Launch.

Les outils essentiels incluent :

• Logiciel de comptabilité spécialisé BTP : centralisation des données comptables, sociales et fiscales
• Gestion intégrée chantiers/devis : suivi du budget estimé vs. réalisé, prix de revient unitaire, marges par chantier
• Suivi de trésorerie en temps réel : prévisionnel actualisé, gestion des retenues de garantie, anticipation du BFR
• Dématérialisation des justificatifs : factures, heures, déclarations d’heures pour éliminer les doubles saisies
• Tableaux de bord de rentabilité : marge brute, taux de charge, délai de paiement clients, respect des délais chantiers
• Outils de paie et gestion sociale : DSN automatisée, cotisations, bulletins de salaire intégrés

Pour optimiser votre gestion comptable :

• Mettre en place un suivi de gestion par chantier : coûts directs, main-d’œuvre, budget vs. réalisé actualisé mensuellement
• Analyser régulièrement le prix de revient : calcul mensuel de la marge brute par chantier pour détecter les dérives rapidement
• Automatiser la saisie comptable : dématérialisation des factures, intégration avec votre logiciel de chantiers
• Utiliser des outils adaptés au BTP : logiciel spécialisé avec modules gestion chantier, paie et comptabilité intégrée
• Points d’étapes réguliers : réunions mensuelles pour analyser les écarts budgétaires et ajuster la stratégie
• Anticiper les variations saisonnières : prévisionnel de trésorerie à 3-6 mois pour sécuriser les périodes creuses

Les entreprises du BTP font face à des enjeux spécifiques :

• Gestion complexe de la TVA : retenues de garantie, franchises sectorielles, décalages de facturation
• Déclarations sociales obligatoires : DSN, cotisations retraite supplémentaire, contributions d’apprentissage, affiliation CNAM-TS
• Risques de redressement fiscal : prix de revient mal documenté, comptabilité analytique insuffisante, anomalies sur retenues de garantie
• Optimisation de la structure juridique : choix entre SARL (IS 25%), EIRL, EURL selon votre modèle économique
• Gestion des acomptes et retenues : décalages trésorerie/comptabilité à anticiper pour sécuriser votre besoin en fonds de roulement

Un expert-comptable spécialisé BTP peut proposer les solutions suivantes :

• Tenue complète de la comptabilité : saisie, centralisation et clôture des comptes
• Analyse du prix de revient par chantier : décomposition des coûts directs et indirects pour mesurer la rentabilité réelle
• Optimisation des marges et rentabilité : identification des activités rentables vs déficitaires
• Gestion active de la trésorerie : anticipation du besoin en fonds de roulement (BFR), optimisation des délais clients/fournisseurs
• Gestion de la TVA et déclarations fiscales : retenues de garantie, franchises sectorielles, régimes particuliers BTP
• Accompagnement social et paie : DSN, cotisations retraite, cotisations CNAM-TS
• Pilotage et tableaux de bord : suivi en temps réel des marges, écarts budgétaires par chantier