Tic tac… la réforme de la facturation électronique arrive vite.

Êtes-vous prêts ? Vous vous demandez peut-être si vous êtes concernés, quand vous devez vous mettre en conformité et comment vous organiser.

Pas de panique : il est possible d’anticiper dès maintenant et d’éviter les trois erreurs les plus fréquentes commises par les TPE et PME.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’émission deviendra obligatoire en 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, et en 2027 pour les TPE-PME. Toutes les échéances officielles sont disponibles sur economie.gouv.fr.

Concrètement, ce n’est plus un projet « optionnel ». La facturation électronique devient un outil pour mieux piloter votre trésorerie et optimiser la gestion de vos encaissements. Derrière les objectifs des pouvoirs publics — simplification, lutte contre la fraude et pré-remplissage de la TVA — le vrai enjeu pour une PME reste la maîtrise du cash-flow et la réduction des retards de paiement.

Dans cet article, nous vous guidons pour comprendre la réforme et vous montrer comment transformer cette obligation légale en levier tout en évitant les pièges qui freinent souvent les petites entreprises.

Erreur n°1 — Facturation électronique : penser que « ça peut attendre »

Beaucoup d’entreprises reportent la préparation, alors que le chemin critique (cartographier ses flux, choisir sa plateforme, tester…) prend des mois.

Les enquêtes récentes montrent que 70 % des TPE – PME françaises ne sont pas prêtes pour 2026* Seuls 1 % des dirigeants se disent « pleinement prêts*», et une large majorité n’a pas encore démarré un vrai projet.

Comment anticiper, les recommandations de votre expert-comptable Philix ?

Chez Philix, nous proposons une démarche progressive et structurée.

Construire un plan de marche clair et progressif

La transition vers la facturation électronique doit être anticipée. Nous recommandons de fixer un plan de marche en plusieurs étapes, afin de réduire les risques et de sécuriser la mise en place.

• D’abord vérifier que la réception des factures électroniques fonctionne correctement via la Plateforme de Dématérialisation (PA, ex-PDP).
• Puis se concentrer sur la mise en place de l’émission des factures électroniques, il est nécessaire de veiller particulièrement au respect des formats et des mentions obligatoires.
• Enfin, concentrez vous sur la phase de transmission des données (e-reporting), essentielle elle permet d’automatiser les échanges d’informations avec l’administration.

En avançant étape par étape, l’entreprise réduit les risques de blocage et évite d’avoir à gérer tous les changements en même temps.

Commencer par les factures qui ont le plus d’impact sur la trésorerie

Toutes les factures n’ont pas la même importance pour la santé financière d’une entreprise. C’est pourquoi il est judicieux de commencer la transition par les flux qui pèsent le plus sur la trésorerie :

• les clients réguliers, qui représentent une part significative et récurrente du chiffre d’affaires ;
• les factures de montants élevés, car leur bon encaissement sécurise immédiatement la trésorerie ;
• les factures assorties de délais de règlement particuliers, où la traçabilité et le suivi sont essentiels pour éviter les retards.

Fixer des objectifs mesurables d’amélioration des délais de paiement

L’un des avantages majeurs de la facturation électronique est la possibilité de mieux suivre et accélérer les règlements clients. Chez Philix, nous recommandons à chaque entreprise de se fixer des objectifs clairs et mesurables en matière de délais de paiement.

Par exemple, si vos clients vous règlent en moyenne à 50 jours, l’objectif peut être de descendre progressivement à 45 jours, puis à 40 jours. Cette réduction, même de quelques jours seulement, représente souvent des dizaines de milliers d’euros de trésorerie libérée pour une PME.

Erreur n°2 — Limiter le projet à « changer de format »

On pourrait croire que la facturation électronique consiste simplement à remplacer un fichier PDF par un autre format. En réalité, il s’agit d’un nouveau parcours complet, qui va de la création de la facture jusqu’à son règlement.

Voici le parcours d’une facture électronique avec ces principales étapes :

1. Émission et transmission via une plateforme agréée (PA, ex-PDP).
2. Réception et suivi des statuts
3. Intégration automatique en comptabilité.
4. Transmission de certaines données à l’administration

Chaque étape est indispensable sinon les risques sont réels, des factures bloquées en file d’attente, donc jamais reçues par le client, ou des encaissements retardés, faute de rapprochement entre facture et paiement. Cela pourrait induire une comptabilité faussée, car les données n’arrivent pas correctement dans le logiciel.

Pourquoi Philix est un partenaire sûr ?

Nous sommes expert-comptable Pennylane, nous offrons à nos clients une solution déjà intégrée.

Cette offre Pennylane comprend la plateforme PA (ex-PDP), les flux de facturation et de trésorerie qui sont nativement connectés à la comptabilité mais également le suivi qui va jusqu’à l’encaissement, ce qui évite toute rupture de flux.

Cependant, si votre entreprise est déjà inscrite auprès d’une autre Plateforme de Dématérialisation (PA), nous savons nous adapter : notre accompagnement reste valable quel que soit l’outil choisi, afin de garantir une mise en place fluide et sécurisée.

En clair, vous n’avez pas à vous inquiéter des aspects techniques : nous sécurisons la mise en place pour que la facturation électronique soit non seulement conforme à la loi, mais aussi un outil de gestion efficace de votre trésorerie.

Erreur n°3 — Sous-estimer l’impact « trésorerie » et la conduite du changement

La France souffre encore de retards de paiement significatifs : le retard moyen du secteur privé reste supérieur à dix jours (13,6 jours selon le ministère de l’économie et des finances, en amélioration mais encore coûteux).
La facturation électronique ne règlera pas ce problème toute seule. Elle accélère l’envoi et apporte plus de traçabilité (date d’envoi, statut de réception, suivi du règlement), mais elle ne peut pas empêcher certains clients de retarder volontairement leurs paiements.
C’est pourquoi il est nécessaire d’adapter également vos processus internes et d’utiliser la facture électronique comme un levier de suivi.

Comment la facturation électronique peut améliorer vos paiements ?

La facturation électronique vous permet de savoir immédiatement si une facture a bien été envoyée, reçue ou payée. Fini les heures perdues à vérifier avec vos clients.
Chaque paiement peut être automatiquement rapproché avec sa facture, ce qui vous aide à détecter rapidement les retards et à agir avant qu’ils ne deviennent problématiques.
Le système peut aussi envoyer des rappels automatiques avant ou après l’échéance, et les statuts de chaque facture offrent une visibilité claire pour réduire les litiges ou erreurs.

Comment paramétrer la facturation électronique pour améliorer vos retards de paiement ?

Plusieurs paramétrages vous permettront de gagner du temps, et de la visbilité sur le suivi e vos retards de paiement, parmi lesquels :
– relier chaque facture aux paiements correspondants
– détecter automatiquement les règlements manquants ou partiels
– configurer des relances automatiques
– suivre les réponses des clients pour gérer les contestations
– mettre en place des règles simples comme des pénalités de retard standardisées,
– fixer des seuils d’alerte pour votre équipe…

Comment Philix assure ce processus ?

Chez Philix, expert-comptable Pennylane, nous intégrons l’e-invoicing et l’e-reporting directement dans votre solution. Les factures émises et reçues sont automatiquement reliées à votre comptabilité et aux paiements enregistrés.

Nous suivons les statuts jusqu’au règlement effectif et paramétrons les relances et règles de trésorerie. Chaque facture devient ainsi un outil actif pour optimiser votre cash-flow.

Le résultat est tangible : la facturation électronique améliore le suivi des règlements et réduit certains retards, mais elle ne supprime pas totalement les comportements de paiement différés. Elle demande donc une gestion active du poste client, mais aussi du poste fournisseur en miroir. Autrement dit, le pilotage du besoin en fonds de roulement (BFR) devient plus pointu, et c’est précisément là que nous accompagnons nos clients pour transformer la réforme en levier financier.

* Source DAF mag

Facturation électronique : les échéances pour être opérationnel
Pourquoi la mise en place de la facturation électronique en France ?