La réforme arrive vite

La facturation électronique n’est plus un concept lointain ou un simple projet pilote. Dans moins de deux ans, elle devient une réalité obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.

Pour un dirigeant de TPE ou PME, cela veut dire une chose simple : votre manière de facturer, de communiquer avec vos clients et de suivre vos encaissements va changer. Et si vous ne vous préparez pas à temps, ces changements peuvent vite devenir une source de blocages et de stress.

Une facture bloquée, c’est un paiement qui n’arrive pas. Et un paiement retardé, c’est un trou dans la trésorerie. Or, pour beaucoup de petites entreprises, quelques jours de décalage suffisent à mettre en difficulté un cycle de paiements fournisseurs ou une paie à honorer.

Ne pas anticiper, c’est prendre le risque de voir vos encaissements ralentir au moment où vous aurez le plus besoin de stabilité.

Facturation électronique : pourquoi s’y préparer dès maintenant ?

Concrètement, l’administration a fixé un calendrier précis :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2026 : obligation d’émettre pour les grandes entreprises et ETI.
• 1er septembre 2027 : obligation d’émettre pour toutes les PME, TPE et micro-entreprises.

Ces dates peuvent sembler éloignées. Mais derrière elles se cachent de vraies implications : choix d’une plateforme de dématérialisation, paramétrage des flux, organisation interne, formation des équipes.

En clair : si vous attendez 2027 pour vous y mettre, il sera trop tard. Vous risquez un démarrage précipité, des erreurs techniques et surtout des retards de paiement.

En se préparant à présent, vous aurez le temps de tester vos outils, d’ajuster vos processus internes sans pression, mais également de sécuriser vos échanges avec vos clients et fournisseurs et notamment garantir la continuité de vos encaissements.

Ne prenez pas le risque que des erreurs de facturation du à la mise en place de la facturation électronique impacte votre activité.

Comment bien préparer votre entreprise pour la facturation électronique ?

La réelle question n’est pas « pourquoi adopter la facturation électronique », mais comment s’y préparer intelligemment. Pour une transition sans accroc, voici quelques points sur lesquels vous devez être vigilant.

Cartographier vos flux de facturation

Commencez par cartographier vos flux de facturation en préparant cette liste de questions :

1. Qui émet les factures ?
2. Par quels canaux les envoyez-vous (papier, PDF, mail, portail client) ?
3. Qui les valide et dans quels délais ?
4. Comment suivez-vous les encaissements ?

Ce diagnostic interne est la base pour repérer les points de friction et avancer sereinement.

Clarifier vos règles de facturation

La réforme est l’occasion d’instaurer des règles claires et partagées. Ainsi, si ce n’est pas déjà fait, c’est le moment de déterminer des délais maximum pour valider une facture, de clarifier les rôles de chaque personne (qui prépare, qui valide, qui envoie), et de déterminer clairement un processus de relance des clients.

Ces règles permettront de gagner du temps et de connaître les besoins en termes de paramétrage lors de la mise en place de la facturation électronique.

Choisir la bonne plateforme

Toutes les entreprises devront utiliser une plateforme de dématérialisation agréée (PA ex PDP ou OD). Mais attention : elles ne se valent pas toutes.

Certaines sont pensées pour les grands groupes avec des flux massifs, d’autres pour des structures plus petites avec une comptabilité simplifiée. Pour faire le bon choix, vous devez connaître votre volume de factures, s’interroger sur les connexions avec vos outils actuels (compta, CRM, ERP), et surtout déterminer vos priorités (simplicité, automatisation, intégration).

Former vos équipes progressivement

Une réforme comme celle-ci, ce n’est pas seulement une affaire de logiciels et de paramétrage technique. C’est aussi, et surtout, une affaire d’hommes et de femmes.

Dans beaucoup de PME, les équipes qui s’occupent de la facturation ne sont pas composées d’informaticiens : ce sont des assistants, des comptables, parfois même le dirigeant lui-même. Si on leur impose un nouvel outil du jour au lendemain, il y aura forcément de la confusion, des erreurs, voire du rejet.

La clé, c’est d’y aller pas à pas :

• montrez-leur concrètement comment retrouver une facture, comment savoir si elle a été transmise ou non, comment détecter un blocage
• prenez le temps de répondre à leurs questions

Quand vos collaborateurs comprennent non seulement comment ça marche, mais aussi pourquoi c’est utile pour eux (moins de ressaisies, moins de relances téléphoniques, moins de paperasse), vous transformez une contrainte en soulagement.

Intégrer le suivi de trésorerie

La facturation électronique n’est pas qu’un nouveau format technique : c’est l’opportunité de piloter votre entreprise autrement.

Aujourd’hui encore, beaucoup de dirigeants découvrent les impayés trop tard. Un client qui « a oublié » de payer, une facture qui s’est perdue dans une boîte mail, et c’est votre trésorerie qui souffre.

Avec la facturation électronique, vous pouvez automatiser des choses simples, mais vitales :

• recevoir une alerte quand une facture n’est pas payée à temps,
• suivre en un coup d’œil les encaissements du mois,
• programmer des relances automatiques et personnalisées.

En clair, vous arrêtez de courir après l’information et vous reprenez le contrôle.

Imaginez : au lieu de passer une heure à chercher si tel client a réglé ou non, vous ouvrez un tableau de bord et vous avez la réponse en deux secondes. C’est moins de stress pour vous, et plus de temps pour vous concentrer sur votre activité.

Ne laissez pas la réforme vous surprendre

Dans les faits, si vous vous préparez dès maintenant, cette réforme peut vraiment devenir un avantage.

Chez Philix, on accompagne nos clients au quotidien pour que cette réforme soit vécue sereinement :

• on fait le point ensemble sur vos flux actuels,
• on choisit la plateforme la plus adaptée à vos besoins (sans vous surcharger),
• on met en place des règles simples de validation et de relance,
• et surtout, on prend le temps de former vos équipes pour qu’elles soient à l’aise.

Notre objectif est clair : vous permettre d’arriver à 2026-2027 sans stress, avec une organisation fluide et une trésorerie protégée.

PS : si vous êtes client avec une solution Pennylane, la plateforme agréée (ex-PDP) est déjà incluse dans votre offre.

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