Retenue de garantie dans le BTP : comment éviter qu’elle pèse sur votre trésorerie ?

La retenue de garantie, un vrai casse-tête pour les entrepreneurs du BTP

Vous venez de finir un chantier, tout s’est bien passé, mais au moment de recevoir le paiement, 5 % de la somme totale est retenue… et ce, souvent pendant un an.

Cette obligation dans le bâtiment est prévue pour protéger le client en cas de défauts constatés.

Mais côté entrepreneurs, ce pourcentage a un fort impact sur votre trésorerie BTP et peut être une sérieuse source de tracas.

Il est indispensable de bien s’organiser pour que les répercussions de cette clause de retenue soient gérables. Cela permet d’éviter des tensions avec les clients, les salariés, les fournisseurs, ou encore des blocages de fonds.

Comment anticiper ces sommes immobilisées ? Quelles sont les bonnes solutions pour bien s’organiser ?

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Le mécanisme de la retenue de garantie et ses conséquences

La retenue de garantie, c’est une somme généralement égale à 5 % du montant total TTC de vos travaux, que votre client bloque au moment du paiement. Cet argent n’est pas gardé directement par le client, mais mis en dépôt chez un tiers — souvent une banque — en attendant la levée des réserves.

Ce mécanisme sert à couvrir d’éventuelles malfaçons ou problèmes apparus après la réception des travaux. Le client dispose d’un délai d’un an pour réclamer la réparation de ces défauts, sinon il doit restituer la somme.

Mais voilà, ce délai d’un an, c’est aussi une année où vous ne disposez pas de cette partie de votre argent. C’est de l’argent immobilisé, ce qui peut créer un vrai déséquilibre dans votre gestion financière, surtout si vous êtes une entreprise de taille modeste.

La retenue de garantie s’applique aussi à vos sous-traitants, et vous devez gérer ces relations avec la même rigueur.

Comment ne pas subir la retenue de garantie ?

Quelques moyens concrets vont vous permettre de vous organiser et de limiter les impacts de la retenue de garantis.

Vos contrats et devis doivent être limpides concernant la retenue de garantie

La clause de retenue, plafonnée légalement à 5 % du montant TTC des travaux, ne peut être appliquée que si elle est expressément prévue au contrat. Elle a pour unique objet de couvrir d’éventuelles réserves émises à la réception.

Dans un marché privé, il est possible de prévoir des conditions plus souples, comme une durée réduite ou le remplacement de la retenue par une garantie bancaire chantier. Toute clause doit être formulée de manière précise dans le devis ou le marché pour éviter les litiges ultérieur.

Proposer une garantie bancaire

Plutôt que de laisser le client bloquer 5 % du montant des travaux, la loi permet de remplacer la retenue de garantie par une caution bancaire à première demande. Dans ce cas, c’est la banque qui s’engage, par écrit, à payer le maître d’ouvrage en cas de malfaçon ou de manquement, sans que l’entreprise ait à prouver sa faute.

Cette solution présente un double avantage :

• Le client est toujours couvert,
• Et l’entreprise conserve immédiatement l’intégralité des paiements, ce qui préserve sa trésorerie BTP.

C’est une démarche simple à mettre en place, généralement via sa banque, mais qui nécessite une bonne santé financière et une relation bancaire solide.

Assurez un suivi comptable rigoureux des retenues de garantie

En comptabilité, les retenues de garantie doivent être suivies séparément. Lorsqu’un client applique une retenue, elle est souvent enregistrée dans un compte spécifique, comme le 4117 « Clients – retenues de garantie », pour distinguer les montants en attente de paiement.

Il est important de tenir un échéancier pour suivre les dates de restitution, généralement un an après la réception des travaux. Passé ce délai, si aucune réserve n’a été émise ou si elles ont été levées, l’entreprise peut relancer le client et enregistrer l’encaissement.

Sans ce suivi, certaines sommes peuvent passer inaperçues. Une bonne organisation comptable aide à éviter les oublis et à mieux anticiper la trésorerie.

Entretenez une communication claire avec votre client

Ne laissez pas les malentendus s’installer. Un dialogue franc avec votre client évite les tensions, facilite la levée des réserves, et accélère le déblocage des sommes retenues.

Vous n’avez pas à gérer tout cela seul. Faire appel à un expert-comptable BTP vous facilitera le quotidien.

Externaliser cette gestion à Philix :

Externaliser à un expert-comptable BTP vous permettra de :

• Comprendre et anticiper les impacts de la retenue de garantie sur votre trésorerie,
• Formaliser correctement vos contrats et documents,
• Mettre en place des garanties bancaires adaptées,
• Suivre précisément vos flux financiers pour éviter les oublis,
• Optimiser votre gestion comptable spécifique au secteur du bâtiment.

Notre but ? Que vous puissiez gérer votre entreprise sans stress, avec une trésorerie saine, et vous concentrer sur vos chantiers en toute sérénité.

 

Ce que fait Philix pour vous :

Chez Philix, on accompagne les dirigeants du BTP pour :

• Suivre les retenues de chaque chantier, avec alertes personnalisées
• Financer les retenues de garantie,
• Optimiser les délais et garanties bancaires pour préserver votre cash

🎯 Vous restez concentré sur vos chantiers. On sécurise votre trésorerie.

 

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