La gestion d’une entreprise de BTP nécessite une organisation rigoureuse, notamment en ce qui concerne le suivi des projets, des coûts, et des ressources humaines. En effet, un tableau de bord devient donc un outil essentiel pour piloter efficacement votre entreprise et prendre des décisions stratégiques.

Dans cet article, nous vous expliquons d’abord pourquoi il est important de mettre en place un tableau de bord, puis nous détaillons les indicateurs à suivre pour optimiser la gestion de votre entreprise et de vos chantiers.

Pourquoi faire un tableau de bord ? Les avantages

Amélioration de la gestion financière

Le tableau de bord vous permet d’avoir une vision claire de la santé financière de votre entreprise. Ainsi vous pourrez suivre vos flux de trésorerie, vos marges, vos coûts fixes et variables, et ainsi anticiper les moments où la trésorerie pourrait être tendue. Cela permet d’adopter des stratégies financières plus adaptées et d’éviter les mauvaises surprises.

Par exemple, pour un chantier de 500 000 €, il est conseillé de prévoir une marge d’au moins 20 % pour couvrir les imprévus.

Réactivité et prise de décisions stratégiques

Aussi un tableau de bord permet d’être réactif en cas d’écarts ou de variations dans vos coûts. Vous pouvez ajuster rapidement votre stratégie si des problèmes sont identifiés sur les chantiers, comme un retard ou un dépassement de budget. Cela vous aide à améliorer la gestion des délais et à prendre les bonnes décisions au bon moment.

Optimisation des ressources

Le tableau de bord vous aide à gérer vos ressources (personnel, matériel, sous-traitants) de manière plus précise. Il permet d’éviter les surcharges de travail, d’optimiser les équipes sur les chantiers, et de mieux planifier les besoins pour chaque projet.

Les indicateurs à suivre pour vos tableaux de bord

Afin d’exploiter pleinement un tableau de bord, il est essentiel de suivre les bons indicateurs. Voici les différente catégories d’indicateurs : ceux financiers, et ceux relatifs aux ressources humaines (RH) et à la responsabilité sociale et environnementale (RSE).

Les indicateurs financiers

Ces indicateurs sont essentiels pour évaluer la rentabilité globale de votre entreprise et la gestion de vos finances :

• Encaissements et décaissements : Suivi quotidien et mensuel de la trésorerie pour éviter les tensions de liquidités.
• Marge par chantier : Comparaison entre le budget prévisionnel et le coût réel pour chaque chantier.
• Coût des matériaux et main-d’œuvre : Suivi de l’évolution des prix et de la productivité des équipes.
• Taux de rentabilité globale : Évaluation du rendement de l’entreprise, qui permet de voir si la stratégie adoptée est rentable à long terme.

Les indicateurs RH et RSE

Ces indicateurs permettent de suivre à la fois la gestion des ressources humaines et l’impact social et environnemental de vos chantiers.

• Volume d’heures de travail : Suivi de la productivité des équipes et gestion des horaires.
• Turnover du personnel : Permet d’identifier les problèmes de rétention et de stabilité des équipes.
• Taux de formation du personnel : Assure que vos équipes restent formées et qualifiées, garantissant sécurité et conformité.
• Accidents du travail : Suivi des accidents pour mettre en place des actions correctives et améliorer la sécurité.
• Nombre de jours d’indemnisation CIBTP : Suivi du nombre total de jours indemnisés pour intempéries ou congés payés via la CIBTP, permettant d’évaluer l’impact des arrêts de travail sur l’activité.
• Consommation des ressources : Suivi des matériaux et de l’énergie utilisés pour réduire les coûts et limiter l’empreinte écologique.
• Gestion des déchets : Mise en place de pratiques de recyclage et de réduction des déchets sur les chantiers pour respecter les normes environnementales.
  
  Les indicateurs spécifiques pour vos chantiers

Ces indicateurs sont particulièrement adaptés à la gestion de vos projets de construction. Ils vous aident à suivre l’évolution des travaux, la gestion des ressources, et la rentabilité de chaque chantier.

• Suivi des écarts de coût : Permet de rectifier rapidement les dépenses imprévues et d’assurer la rentabilité du chantier.
• Taux d’avancement des travaux : Suivi en temps réel de l’état d’avancement des travaux, pour ajuster les ressources ou modifier les plannings en fonction des besoins.
• Suivi de la rotation des stocks : Permet d’évaluer l’utilisation des matériaux et de mieux gérer les approvisionnements.
• Étude de rentabilité par chantier : Permet de comparer les coûts réels à la rentabilité prévue, et d’ajuster la gestion des chantiers en conséquence.

Le rôle de l’expert-comptable BTP dans la mise en place et l’utilisation des tableaux de bord

Pour être efficace, cet outil doit correspondre à votre besoin.

La visualisation graphique de vos données doit vous permettre, en un coup d’œil, de savoir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

C’est là qu’intervient l’expert-comptable BTP pour vous guider à chaque étape : de la création, de l’adaptation jusqu’à l’analyse de vos tableaux de bord.

Choix des outils et personnalisation des tableaux de bord

Votre expert-comptable vous guide dans le choix des outils de gestion les plus adaptés à votre entreprise.

En fonction de la taille de votre structure, de la complexité de vos chantiers et de vos objectifs financiers, il vous propose des solutions sur mesure.

Son objectif principal ? S’assurer que votre tableau de bord réponde précisément à vos besoins : suivi de la TVA (taux réduits, auto-liquidation), gestion des retenues de garantie, calcul du compte prorata, suivi des acomptes et des devis. Ainsi, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble claire et rapide de vos indicateurs pour chaque chantier.

Collecte des données et création des indicateurs

Une fois les outils sélectionnés, votre expert-comptable veille à collecter et à actualiser toutes les données financières nécessaires. Cela comprend notamment les coûts des matériaux, la main-d’œuvre, les sous-traitants, ainsi que les autres dépenses indirectes.

Grâce à ces informations, il définit les indicateurs clés de performance (KPI) à suivre, tels que les coûts par mètre carré, les marges par chantier, le taux de rentabilité et la gestion de la main-d’œuvre. Ces KPIs permettent d’obtenir une vision précise et détaillée de la performance de chaque projet.

Formation et analyse des résultats

Une fois le tableau de bord installé, vous serez formé à son utilisation afin d’en tirer le meilleur parti.

Votre expert-comptable vous aide à interpréter les données financières et aussi à utiliser les tableaux de bord pour repérer les tendances, identifier les problèmes potentiels et enfin, saisir les opportunités.

Ainsi, vous devenez plus autonome dans vos décisions de dirigeant, en vous basant sur des informations fiables et concrètes.

Suivi continu et ajustements

Les tableaux de bord sont régulièrement actualisés pour anticiper les évolutions. Par exemple, si un chantier prend du retard ou dépasse son budget, votre expert-comptable vous conseillera sur les actions correctives à mener.

À retenir

Les tableaux de bord permettent aux entreprises du BTP de mieux gérer leurs projets et de suivre leur rentabilité en temps réel. Avec l’accompagnement d’un expert-comptable BTP, vous bénéficiez d’un outil puissant et efficace. Non seulement cela vous permet d’améliorer la gestion des coûts et des délais, mais cela vous aide à prendre les décisions déterminantes.

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