Tendances technologiques dans les bureaux d’études techniques : les outils et les logiciels indispensables pour rester compétitif

Les bureaux d’études fournissent une expertise spécialisée pour la planification ou l’exécution d’un projet. Ils opèrent en complémentarité avec d’autres acteurs du BTP (architecte, maitrise d’œuvre…). Ce secteur est influencé par les réglementations en vigueur et les évolutions de la demande.
Nous présentons dans cet article les nouveautés de ce secteur d’activité et notamment l’impact des technologies pour rester compétitif.

Quel est rôle d’un bureau d’étude technique ? 

Le rôle principal d’un bureau d’étude technique est d’apporter une expertise technique spécifique pour soutenir le maître d’œuvre.

Il peut être généraliste ou spécialisé (bureau d’étude technique, bureau d’étude structure, bureau d’étude énergie, bureau d’étude technique fluides, bureau d’étude acoustique, bureau d’étude voirie et réseaux divers, bureau d’étude économie de la construction, bureau d’étude diagnostic immobilier, bureau d’études techniques amiante).

Le bureau d’étude technique intervient en phase amont pour l’étude de conception, la programmation et le montage du projet.
Il intervient également lors de l’exécution d’un chantier pour apporter son expertise d’assistance technique, pour former le personnel, ou bien intervenir lors de la maintenance.
Le bureau d’étude technique est garant du contrôle de la qualité et du respect de normes et certification applicable au projet.
Dans son quotidien, le collaborateur travaillant dans un bureau d’étude technique doit définir les matériaux utilisés, programmer et chiffrer les projets. Il doit aussi disposer d’outils pour suivre sa relation client, notamment pour émettre les factures, les devis, suivre sa comptabilité.

Ce secteur est directement soumis à l’évolution des réglementations et des attentes des clients. Ainsi, la profession doit s’outiller et se renouveler pour répondre aux attentes d’aujourd’hui.

Les solutions logicielles pour répondre aux enjeux de la profession : 

Des solutions de modélisation et de gestion automatisée

Un Building Information Modeling (BIM) permet de réaliser des modélisations numériques afin de créer des représentations virtuelles détaillées et informatisées des bâtiments ou des infrastructures.
Cette modélisation réalise aussi des simulations, permettant de gérer efficacement toutes les informations relatives à un projet de construction, de la conception à la démolition. Pour les différents acteurs qui travaillent en commun sur un même projet, le BIM facilite la collaboration et la gestion des informations.
Un système de gestion automatisé offre aux bureaux d’études la possibilité de simplifier et d’optimiser leurs opérations. En automatisant des tâches telles que la gestion des projets, la facturation, la gestion des documents et la communication client, il fait économiser du temps précieux et améliore l’efficacité globale. 

👉 Votre expert-comptable peut guider l’entreprise dans le choix de solutions adaptées pour votre métier. Gagner du temps et concentrez-vous sur l’analyse stratégique de votre structure.

Des exemples : Autodesk Revit, Miet, Karanext, Akuiteo

Autodesk Revit propose des outils d’analyse et de simulation intégrés.  Ce logiciel permet une modélisation précise et une documentation automatique, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le processus de conception. En automatisant de nombreuses tâches répétitives, il offre aux bureaux d’études techniques un gain de temps précieux pour optimiser l’efficacité de leurs projets de construction.

Miet est une solution qui se concentre sur la conception des projets. Idéale pour les bureaux d’étude, les fonctions CAO, DAO et BIM facilitent le processus de conception. Sa fonctionnalité phare réside dans sa capacité à analyser les déformations des matériaux, une étape primordiale pour identifier les potentiels risques. MIET fournit des calculs plus rapides et des résultats plus fiables, facilitant ainsi la prise de décision.

Karanext est une solution offrant des fonctionnalités de planification de production, de comptabilité et de gestion des ressources humaines. Cette plateforme permet aux bureaux d’études de rationaliser leurs opérations et d’améliorer leur efficacité. De la conception à la réalisation, Karanext offre une gestion transparente des projets, avec un suivi des jalons, une gestion des ressources et une collaboration en temps réel. Les bureaux d’études peuvent réduire les retards, optimiser la communication entre les équipes et garantir la réussite précise de chaque projet.

Le logiciel Pythagore est spécialement conçu pour les bureaux d’études, les sociétés d’ingénierie et de conseil, ainsi que les cabinets d’architectes. Pythagore permet de couvrir tous les aspects de l’activité, de la gestion par projet à la supervision des équipes et au suivi des clients. Voici quelques exemples des fonctionnalités :

• la plateforme facilite la gestion des contrats en incluant la planification des projets, la facturation et le suivi des sous-traitances de manière intégrée,
• vous pouvez suivre l’action commerciale et organiser les dossiers de candidature pour maintenir des relations client solides,
• pour une analyse approfondie, Pythagore offre un suivi précis des dépenses et une valorisation des temps passés,
• planifiez efficacement avec des devis précis, des budgets par affaire et un suivi des plans de charge,
• les employés peuvent saisir leurs temps passés, notes de frais et demandes de congés en toute simplicité,
• gérez les collaborateurs et suivez la masse salariale de manière transparente.

Akitueo est un logiciel spécialement conçu pour répondre aux besoins des prestataires de service. Pour les bureaux d’études, les fonctionnalités suivantes sont particulièrement intéressantes : 

• suivre un portefeuille d’opportunités et gérer la relation client,
• gérer les devis, la facturation et les achats avec signature électronique,
• organiser les ressources humaines et suivre le temps passé,
• automatiser la comptabilité et les tâches administratives,
• gérer efficacement les projets et suivre leur progression.

👉 Retrouvez un autre article sur la thématique des outils digitaux dans votre gestion d’entreprise : CRM dans les entreprises de services : Pourquoi et comment ?

Enfin, de nombreux bureaux d’études techniques développent leur propre solution interne, pour être au plus proche des exigences de leur marché.

65 % des entreprises de bureaux d’études sont composées de moins de 50 salariés. Le temps attribué à l’obligation comptable, l’obligation RH et l’obligation fiscale peut aussi être optimisé. Les conseils d’un expert-comptable seront particulièrement avisés pour automatiser les tâches de gestion interne de l’entreprise et se concentrer sur votre stratégie pour votre bureau d’étude technique. 

Conclusion 

Les bureaux d’études techniques sont amenés à s’adapter aux exigences du marché en intégrant les dernières avancées technologiques. Les logiciels deviennent essentiels pour optimiser les processus internes, améliorer la collaboration et la productivité, et répondre aux attentes croissantes des clients en matière de qualité et d’efficacité. En s’appropriant ces outils et en s’entourant de conseils d’un expert-comptable, les bureaux d’études techniques peuvent rester à la pointe dans leur secteur.